Podací deník, spisy, datová schránka i skartační řízení v jednom systému. Postaven podle právních předpisů pro výkon spisové služby.
Spisovou službu vede za celý právní subjekt školy včetně jejích součástí — jeden podací deník, jeden spisový plán, jedna skartace.
Zákon č. 499/2004 Sb. · vyhláška č. 259/2012 Sb. · Národní standard
Celý životní cyklus dokumentu od doručení až po vyřazení ve skartačním řízení.
Příjem dokumentů z datové schránky, z e-mailu i v listinné podobě na jednom místě. Každému podání se přidělí číslo jednací a odpovědný zpracovatel.
Úřední evidence všech doručených i odeslaných dokumentů. Související dokumenty lze spojit do společného spisu.
Přímé napojení na datovou schránku školy. Zprávy se přijímají i odesílají v systému, dodejky a doručenky se párují automaticky.
Odpověď vytvoříte přímo v prohlížeči, na hlavičkovém papíře školy a podle připravených vzorů. Odeslat ji lze ze stejné obrazovky.
Spisový a skartační plán přiřadí každému dokumentu skartační znak a lhůtu. Po jejím uplynutí systém upozorní a připraví skartační návrh pro příslušný archiv.
Každý úkon se zaznamenává — kdo, kdy a co provedl. Záznamy nelze měnit ani mazat a slouží jako doklad při kontrole.
Tři kroky, kterými projde každý dokument. O evidenci a lhůty se stará systém.
Dokument je doručen datovou schránkou, e-mailem nebo v listinné podobě. Zaeviduje se v podatelně a získá číslo jednací.
Podání se přidělí zpracovateli. Ten připraví odpověď a odešle ji datovou schránkou, e-mailem nebo poštou.
Vyřízený dokument se uloží do spisovny na dobu skartační lhůty. Po jejím uplynutí systém upozorní a připraví skartační řízení.
Škola je veřejnoprávním původcem a vedení spisové služby jí ukládá zákon. Systém je postaven podle následujících předpisů a pravidel.
Přihlášení probíhá na internetové adrese vaší školy. Pokud ji neznáte, zadejte svůj pracovní e-mail a odkaz vám zašleme.